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年会策划公司注意事项有哪些?

很多公司都为了奖励员工或者做一下年终总结,都会开一个年会。总的来说年会的主要目的就是为了鼓励职工的干劲,并且制定明年的奋斗目标,并且产生一定的社会影响或者一定的经济效益。所以所年会的策划工作就显得很重要,那么上海年会策划公司怎么样呢?

  要说上海年会策划公司怎么样,首先要确定公司年会的类型还有就是要确定年会的性质。下面就给大家详尽介绍一下年会策划的流程。

 

  一、首先要明确年会的主题

  因为公司不同,所以召开年会的主题也不会一样,就比如说生产型的企业一般会在借年会之机把各地的经销商都汇集在一起,一是给予销售业绩突出的经销商以奖励,同时也可以给别的团队学习的机会。但是如果是服务类型的企业,那么年会的主要目的还是以娱乐员工为主。但是年会的共同目标都是一样的,那就是都是对先进提出表彰,设立新一年的工作目标。

  二、要对年会的性质有初步的认识

  如果确定了参与年会的成员以后,就可以开始确定年会的主要性质了。看看主要是想以娱乐为主还是要进行旅游或者举行抽奖?不同的性质将会决定下一步的资金预算。

  三、进行资金预算

  接下来就要进行资金的预算了,比方说要选择年会的场地、表彰奖品等等。要想的周全一点,这样才能提交出比较全面的计划书。

  四、策划过程中分工要明确

  不管年会的性质如何,所要参加的人员一定是很多的。所以一定要抽选出一名策划负责人。这样负责人就可以有条不紊的把各项任务安排到专人的身上。这样才不至于乱套,避免这项工作甲以为乙做了,乙以为甲做了,其实谁也没做,这样就不好了。

  五、还有一些小问题需要注意一下

  比如说如果想要邀请客户参加,最好早做通知。这样客户才能合理安排时间。还要安排好客户的交通、餐饮、住宿方面的问题。

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